フィンランド住民登録（DVV）のやり方と必要書類｜画像付き完全ガイド

フィンランドに到着して最初にやるべき大事な手続きのひとつが、住民登録（DVV登録）です。

この登録をしないと、個人識別番号（Personal Identity Code / Hetu）がもらえず、銀行口座の開設や税カードの取得など、ほとんどの手続きが進められません。

ただ、DVVのサイトや申請フォームは英語またはフィンランド語のみ。

• 「どこから申請するの？」
• 「質問内容の意味がわからない」
• 「予約の取り方がわからない」

という声も多いです。

この記事では、フィンランドに滞在する人向けに、DVV登録の申請方法・必要書類・予約の取り方を画像付きで丁寧に解説します。

実際に手続きした経験をもとに、注意点やちょっとしたコツもまとめました。

この記事でわかること

• DVV登録とは何か？なぜ必要なのか
• オンライン申請フォームの入力手順（画像＆日本語訳つき）
• 来館予約の取り方（画像＆日本語訳つき）
• 来館当日の流れ
• 必要書類とよくある間違い
• DVV登録で気をつけるべきポイント

DVV登録とは？簡単に説明

DVV（Digital and Population Data Services Agency） は、フィンランドの人口データを管理する行政機関です。

DVVで住民登録を行うことで、名前や住所などの情報がフィンランドの人口情報システムに登録され、個人識別番号（hetu） が発行されます。

この番号は、日本で言うマイナンバーのような存在で、銀行・税務・雇用・医療など、あらゆる公的手続きで必要となります。

フィンランドで生活する上で、必ず必要な重要なものです。

DVV申請の流れをざっくり理解しよう

手続きの全体像はこの3ステップです：

1. オンラインフォームで申請情報を送信
2. DVVオフィスの予約を取る
3. 予約当日に書類を持って来館して本人確認

基本的にはこの3つのステップで進めます。

以下で、それぞれのステップを詳しく見ていきます。

DVVオンライン申請フォームの入力手順（日本語訳つき）

このガイドでは、英語版の申請フォームを使用して説明していきます。

フィンランド語版より分かりやすく、英語で入力すれば問題ありません。

申請フォームリンク→ https://dvv.fi/en/foreigner-registration

ステップ①：バックグラウンド情報

誰のための申請書かを聞いています。

「Only to myself」（自分自身）にチェックを入れる。

これを選択すると、下に追加の質問が表示されるので、次のステップへ進みます。

ステップ②：個人情報の入力

ここで入力する個人情報は、必ずパスポート通りに記入しましょう。

それでは、各質問を日本語訳とともに解説していきます。

PERSONAL DATA

• Forenames：名前
• Surname：苗字
• Date of birth：生年月日
  • 2000年8月13日生まれなら「13.08.2000」と表記
• Sex：性別
• Native language：母国語
• I am under 18 years old and single：私は18歳以下で未婚です
  • 該当しなければチェックを入れない
• Citizenship：国籍
• If you are a citizen of a Nordic country or Estonia, fill in your identity number
  • 他の北欧の国またはエストニアの個人番号を持っている場合はそれを入力
  • なければ空欄でOK
• From which country did you move or are moving to Finland?
  フィンランドに来る前に滞在していた国
• If you moved from another Nordic country *or Estonia, fill in your personal number here.
  • 先ほどと一緒で、他の北欧の国またはエストニアの個人番号について。
  • なければ空欄でOK

DOCUMENTS

• Select your valid travel document：旅券を選択
  • 「Passport」を選択すればOK
• Do you have a residence permit?
  滞在許可証を持っているか
  • 持っている場合は「Yes」
  • 持っていない場合は「No」
• Is your reason for entry studying in Finland?
  フィンランドに勉強目的で来たか
  • 留学目的の場合は「Yes」
  • それ以外は「No」
• Is your reason for entry working in Finland
  フィンランドに仕事をするために来たか
  • 就労目的の場合は「Yes」
  • それ以外は「No」

IMMIGRATION

• For how long are you planning to live in Finland?
  フィンランドへの滞在予定期間は？
  • Less than a year
    • 1年未満
  • At least one year. I do not want a Finnish municipality of residence
    • 1年以上滞在する予定だが、フィンランドの居住自治体の登録は希望しない
  • At least one year. I want a municipality of residence in Finland
    • 1年以上滞在する予定で、フィンランドの居住自治体の登録を希望する
  • I do not intend to live in Finland, but I need a Finnish personal identity code. I will notify a Finnish postal address.
    • フィンランドに居住する予定はないが、個人識別番号が必要で、フィンランド国内の郵送先住所を届け出る
  • I do not intend to live in Finland, but I need a Finnish personal identity code.
    • フィンランドに居住する予定はないが、個人識別番号が必要

ここは自分の滞在予定期間や状況に合わせて、該当する選択肢を選びましょう。

CONTACT INFORMATION

• Telephone number by day：連絡が付く電話番号
  • これはDVVに登録されるものではなく連絡用です。
• Email address：メールアドレス
• I agree that any decision on the matter may be submitted by e-mail
  結果についての連絡をメールで受け取ることに同意
• 「Yes」でOK
• In which language do you want the decision to be submitted?
  どの言語での連絡を希望するか
• フィンランド語またはスウェーデン語から選択

最後に入力した情報が正しいことを確認し、

「I confirm that the information given is correct」

部分にチェックをいれる。

あとは「Submit」ボタンをクリックでDVV登録の申請フォームが送信されます。

DVV来館予約の取り方

オンライン申請を送信ができたら、すぐにDVVのサイトで本人確認のための来館予約を取りましょう。

この予約は、登録完了しマイナンバーを受け取るために必ず必要です。

ここでも、実際の予約画面と一緒に解説していきます。

📍 DVV来館予約ページ

予約ページを開いて英語ではない場合、画面右上部分から言語の切り替えができます。

1. まずは「Choose an office」から、来館予約を取りたいDVVオフィスを選択しましょう。
2. 次に「Search availability」をクリックすると、以下のように予約可能枠が表示されます。

ここでは、ヘルシンキオフィスを例として選択しました。

このように、それぞれの日付ごとに、予約が可能な時間枠が表示されます。

3. 希望する予約可能枠をクリックして選択すると、以下のような画面が表示されます。

確認をし、OKだったら「Select time」ボタンをクリック。

4. 次に、予約者の個人情報を入力するページが開くので、必要情報を入力。

5. 後は、下に表示されている予約情報（オフィスや予約日時）を再度確認し、大丈夫なら「Confirm reservation」ボタンをクリックして予約を確定する。

予約受付完了メールが届けばDVV来館の予約は完了！

来館予約の2日前にリマインダー通知が届きます。

DVV来館予約のコツ

特にヘルシンキは常に混雑しており、数週間先まで埋まることも多いです。

そのため、必要書類がすでに揃っている人は、フィンランド到着前にあらかじめ予約しておくとスムーズ。

また、フィンランド到着後すぐに行く予定がある場合はオウル（Oulu）やタンペレ（Tampere）など地方都市の枠の方が取りやすいことも。

どうしても空きがない場合は、予約なして直接オフィスへ行くこことも可能。
この場合、待ち時間が長くなるかもしれないので、朝イチのオープン前から並ぶことをおすすめします。

DVV来館当日の持ち物と流れ

予約当日は以下の書類を忘れずに持っていきましょう。

来館当日の流れ：

1. 受付で予約確認（メールを見せる）
2. 書類を提出して本人確認
3. スタッフが申請内容を確認
4. 登録手続き完了
5. 後日個人番号が記載された書類が届く

通常2〜4週間ほどで、郵送で個人番号が記載された書類が送られて来ます。

これがあれば銀行口座や税カードの申請ができるようになります。

フィンランド住民登録のよくある質問と注意点

Airbnbや友人宅でもDVV登録できる？

Airbnbや友人宅でも、実際に滞在している住所であれば登録できる場合があります。
賃貸契約書がない場合でも、住所の登録ができないとは限りません。

「temporary」でDVV登録するとどうなる？

一時的な滞在として登録した場合でも、個人識別番号（hetu）は取得できます。
ただし、個人識別番号の取得と居住自治体（kotikunta）の登録は別の手続きです。

DVV登録手続きはどのくらいで完了する？

時期や混雑具合にもよりますが、早くて1週間ほど、遅いと2ヶ月ほどかかるケースもあります。

経験者からのちょっとしたアドバイス

• 予約当日は10分前には到着しておくと安心。
• DVVスタッフは英語が通じます。緊張せずに「I’m here for registration」と伝えればOK。
• 賃貸契約書は印刷して持参するとスムーズ（スマホ画面のみだと再提出を求められることがあります）。
• フォームは英語で入力して問題なし。日本語訳を横に見ながら入力すれば難しくありません。

終わりに

DVVの住民登録は、フィンランドでの生活を始める上で最初の大きなハードルです。
ここを乗り越えれば、銀行口座やIDカードなど、次の手続きがスムーズに進みます。

フィンランド生活のスタートがうまくいくように、この記事が少しでも誰かの役立てば嬉しいです。